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Se impulsará la digitalización de archivos documentales del Municipio

Días atrás se llevó a cabo una importante jornada de capacitación con el objetivo de impulsar un sistema de digitalización de archivos documentales del Municipio, en el marco del programa nacional País Digital.

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La capacitación estuvo a cargo de Paula Baldelli, en representación de la Secretaría de País Digital, que depende de la Secretaría de Modernización Administrativa del Ministerio de Modernización de la Nación.

Dicho organismo nacional se dedica a impulsar la inclusión digital para que cada administración provincial y municipal sea más ágil y brinde mejores servicios a sus ciudadanos.

Durante la jornada se abordó la incorporación de la herramienta “Gestor Documental”, que permitirá la digitalización de archivos, que entre otros beneficios mejorará la eficiencia de la administración pública.

En esta primera etapa, la Subsecretaría de Modernización, en forma conjunta con la Dirección de Personal del Municipio, se dedicará a la digitalización de 2600 legajos de empleados municipales.

El objetivo es avanzar en la modernización del área de Personal, donde se ha trabajado fuertemente durante el corriente año 2017 en detectar oportunidades de mejora en la interacción con el personal y su funcionamiento en general.

Posteriormente, desde Modernización se continuará con la digitalización de otros archivos municipales como Catastro, expedientes de Obras Particulares, legajos de Proveedores, entre otros que oportunamente se irán definiendo. Estos pasos irán marcando el camino para lograr avanzar en el uso del Expediente Digital dentro del Municipio.

El propósito fundamental es promover la modernización del acceso a los archivos y la apertura de información de manera transparente dentro del Departamento Ejecutivo.

De la jornada participaron Natalia Paz (Modernización Administariva), Carolina Nogueira (Gobierno Digital) y Estefanía Disalvo (Gobierno Abierto) y demás referentes del equipo de la Subsecretaría de Modernización del Municipio de Olavarría.

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